中国邮政集团有限公司浙江省淳安县分公司邮政大楼物业及食堂外包服务项目竞争性磋商公告
1、中国邮政集团有限公司杭州市分公司(以下简称“采购人”)拟就“中国邮政集团有限公司浙江省淳安县分公司邮政大楼物业及食堂外包服务项目”(项目编号:HZPOST-FW-2023071)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购,现欢迎合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。
2、项目概述:本项拟对中国邮政集团有限公司浙江省淳安县分公司食堂日常服务以及邮政大楼物业服务的需求;资产金额来源为自筹。
本项目分2个标包,各标包均成交一个应答人,全年总预估采购金额26.7万元。其中标包1(食堂日常服务)预估金额13.2万元;标包2(邮政大楼物业服务),包括邮政大楼保洁、信报收发、门卫值守、人员车辆进出管理以及维护邮政大楼公共秩序等,预估金额13.5万元。
3.1.1 预估金额13.2万元。采取托管模式,主要负责食堂日常运作、按业主需求提供伙食所需原材料等,包括员工餐厅工作日一天共计约200人次员工提供餐饮,早餐约100人、中餐约100人,特殊情况除外。
3.1.2报价:报价包括但不限于本标包的税费、人工费、运行的成本(包括布草洗涤、卫生保洁、服装费、管理费、培训费、卫生检疫费、体检费、健康证费用等)、交通费、其它费用(包括燃气、电话费、办公用纸、笔油墨、布草洗涤、清洁用品、餐饮设备正常运行所需的添加剂、环卫垃圾清运)及低值易耗品(含一次性手套、口罩、肥皂、洗洁精、洗衣粉、围裙、抹布、锅刷、清洗手套等),但不包括场租、水电费。本标包设最高限价,采用报总价的方式,若应答人报价不符合报价要求,将否决其报价(报价要求精确到小数点后两位)。
3.2.1 预估金额13.5万元。包括邮政大楼保洁、信报收发、门卫值守、人员车辆进出管理以及维护邮政大楼公共秩序等。
3.2.2 报价:报价包括但不限于本标包的人工费、管理费、装备费(包含但不限于服装、武装带、辣椒水、防刺手套、钢叉、防护盾等)、税费、利润等相关一切费用。本标包设最高限价,采用报总价的方式,若应答人报价不符合报价要求,将否决其报价(报价要求精确到小数点后两位)。
3.2.4 服务期限(标包1、标包2):1年,合同到期前二个月,在双方无异议的情况下可续签一年;
3.3.1 员工餐厅工作日一天共计约200人次员工提供餐饮,早餐约100人、中餐约100人,特殊情况除外。
3.3.3 中餐出品主食包括白米饭,菜肴品种根据采购方要求,至少在4种及以上,包括一大荤、一半荤半素、二个时蔬。中餐免费提供材质好的汤(食材2种以上)。
3.3.4 服务人员:整个服务团队须接受过专业培训和有相关从业经验,提供健康证,年轻健康端正、富有朝气,餐厅和包厢服务,五官端正,形貌较好,保持微笑,无不良嗜好,沟通能力较强,具有餐饮服务技能。
3.3.5 供应商所有工作人员一定通过卫生部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取饮食行业健康证,如中途换人,新工作人员一定先获得卫生检疫部门的健康证再经采购方审核后方可上岗。
3.3.6 每月最终服务费以评分结果为准。评分80分及以上的,采购方全额支付当月服务费;评分低于80分高于60分的,服务方应向采购方支付当月服务费的10%作为违约金;评分低于60分的,服务方应向采购方支付当月服务费的20%作为违约金。
3.3.8 保洁方面:邮政大楼楼梯、走廊、卫生间、会议室、党员活动室、南山ATM自助银行、品牌馆以及邮政大院院内(包括绿化带)每日清洁(约6000平方米);
3.3.10 对进出大院的非本大楼工作人员进行登记,对车辆出入停放进行管理;
4.1.1 应答人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司;
4.1.4 应答人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;
4.1.5 应答人未被列入“信用中国”网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”;
4.1.6 被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的应答人,禁止参加本项目;
4.1.7 本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的应答;
4.1.8 应答人与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业”;
4.1.9 本项目不接受联合体应答,并且不得将本项目内容以任何方式来进行转包、分包。
4.2.1 应答人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司;
4.2.3应答人为增值税一般纳税人或小规模纳税人并能够开具增值税专用发票;
4.2.4应答人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录;
4.2.5应答人未被列入“信用中国”网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”;
4.2.6 被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的应答人,禁止参加本项目;
4.2.7本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的应答;
4.2.8应答人与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业”;
4.2.9 本项目不接受联合体应答,并且不得将本项目内容以任何方式来进行转包、分包。
5.1线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在应答人:请于2023年9月18日09时00分至2023年9月20日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取磋商文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的应答人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取磋商文件,已在平台注册并办理CA证书的应答人,可直接登录平台获取磋商文件;(2)磋商文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-投标人报名(请务必按要求填写有关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-投标人下载招标文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电线),CA服务电线磋商文件售卖费用:磋商文件每套售价300块钱,售后不退。标书缴费联系人:胡先生,联系电线,(购买标书后请务必上传缴费凭证:HZPOST-FW-2023071-磋商保证金缴款凭证),并告知缴费联系人)。
注:采购人仅对购买磋商文件时上传的资料做符合性检查,材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。
5.3注册成功的潜在应答人,请务必在磋商文件售卖截止时间前,登录系统选择项目、购买磋商文件,购买时间截止后,将不能购买,即不能参加此次招标活动,由此造成的后果由应答人承担。
5.4购买磋商文件统一开具浙江电子增值税普通发票,供应商购买磋商文件后,由采购人确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至供应商所留的联系人邮箱或手机(短信形式),请各潜在供应商注意查收。
营业执照复印件,若为分公司投标还须提供经总公司法人代表签字的有效授权书及总公司的营业执照,对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照,如营业执照无营业范围、注册资本等信息的,还需提供商事主体信息最新网页查询结果的截屏打印件(显示营业范围、注册投资的金额等内容);对于已按“三证合一”登记制度更换新版营业执照的(营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一),需提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码的营业执照;
税务登记证副本中加盖增值税一般纳税人印一页的复印件,须加盖单位公章;如投标人为增值税一般纳税人,且税务登记证副本未加盖相关戳印的,可提供在国税网站查找的增值税一般纳税人查询地址和证明截图,或提供其他增值税一般纳税人资格证明。证明上如无税号,则需注明税号;
6.1递交平台、递交时间:电子版与纸质版应答文件递交的截止时间均为2023年9月25日上午09:30(北京时间),投标人应在截止时间前通过“投标管家”递交加密的电子版投标文件,并在2023年9月25日上午09:00-09:30(北京时间)完成电子版投标文件“签到”流程。
6.2递交地点、解密地点:浙江省杭州市上城区花园兜街221号1016号会议室。
应答人派代表至投标地点在2023年9月25日上午09:00-09:30(北京时间)递交纸质版投标文件,并且使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)解密电子版投标文件。逾期递交的纸质版投标文件及不符合相关规定的纸质版和电子版投标文件将被拒绝。
6.3线上电子版应答文件加密、解密:应答人须在开标前对“投标管家”递交的电子版应答文件进行加密。应答人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,使用CA证书进行线上电子版投标文件进行解密。
6.4电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:电子版应答文件指:按应答文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“投标管家”的电子版应答文件。
纸质版应答文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版投标文件及U盘介质的word可编辑版、PDF投标文件。另外,现阶段如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。
采购人不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件。逾期送达或者未送达指定地点的、未按采购文件要求密封的纸质应答文件恕不接受。
7.1磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及有关人员按采购人安排的具体时间参与磋商。
7.2磋商时间:2023年9月25日上午09:30(北京时间)。电子版投标文件现场解密截止时间为:2023年9月25日上午09:50(北京时间)。解密截止时间以后仍未按规定完成解密的,以递交的纸质版应答文件磋商,如也无纸质版投标文件的应答人将被否决。应答人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
7.3纸质投标文件递交及开标地点:浙江省杭州市上城区花园兜街221号1016号会议室。
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台()、中国邮政门户网站()上发布。
中国邮政集团有限公司杭州市分公司综合办(纪委举报电线按1000元/家;标包2按1500元/家收取,保证金在合同签订完成后5日内退还;
10.3 须由应答主体从其基本账户在递交截止时间前到采购人账户(缴款备注:供应商名称 项目编号:HZPOST-FW-2023071)